В этой статье
Чтобы оформить уже написанный текст, попросите ChatGPT разделить его на смысловые блоки, дать им заголовки и разбить длинные абзацы. Отдельно укажите, что условия, факты и исключения должны остаться прежними. Аккуратная памятка мало поможет, если после редактуры её читатель получит другую инструкцию.
Что поручить ChatGPT
Сначала назовите вид результата: короткая памятка, объявление или инструкция. Затем объясните, как расположить материал:
- одному вопросу читателя — свой смысловой блок и заголовок;
- новой мысли — отдельный абзац;
- перечислению — маркированный список;
- действиям, которые нужно выполнить по порядку, — нумерованный список.
Условия оставляйте рядом с тем, к чему они относятся. Если правило действует только для новых участников, это должно быть видно в той же фразе. Один заголовок «Регистрация» такого уточнения не заменит.
Для этой работы достаточно бесплатного ChatGPT. Если вы регулярно оформляете рабочие инструкции и рассматриваете месячную подписку, Amber Market — сервис оплаты зарубежных сервисов — поможет оформить подписку ChatGPT на личном аккаунте с менеджером, в том числе Plus. Заказ в Amber Market можно оплатить через СБП; актуальные условия и итоговую стоимость проверьте перед оплатой.
Запрос с исходным текстом
В запросе нужны задача, полный исходник, желаемый вид результата и запрет менять содержание. Это соответствует рекомендациям OpenAI: формулировать задачу конкретно, давать контекст и уточнять запрос после проверки ответа.
Возьмём вымышленное объявление клуба. Скопируйте запрос вместе с исходником:
Оформи как короткую памятку с ясными заголовками, абзацами и списком действий только там, где они есть. Сохрани все условия, время, аудиторию и исключения. Не добавляй контакты, ссылки, стоимость или обязательные вещи. Содержание не сокращай.
Встреча клуба по четвергам с 19:00 до 20:30 в аудитории 204. Приходить можно с 18:50. Новым участникам нужно до среды написать координатору и указать имя и выбранную тему. Повторным участникам регистрация не нужна. Ноутбук приносить необязательно. Если встреча переносится, координатор пишет в общий чат до 12:00 четверга. Если сообщения нет, действует обычное расписание.
Полный текст здесь важен. «Встреча вечером» лишит модель точного времени, а «новые участники регистрируются» скроет, что именно нужно сообщить координатору.
Образец оформления
Ниже — подготовленный редакционный образец памятки.
Когда и где
Встречи проходят по четвергам с 19:00 до 20:30 в аудитории 204.
Приходить можно с 18:50.
Первое посещение
Если вы приходите впервые, до среды напишите координатору и укажите:
- своё имя;
- выбранную тему.
Повторным участникам регистрация не нужна.
Что взять
Ноутбук приносить необязательно.
Перенос встречи
Если встречу переносят, координатор пишет об этом в общий чат до 12:00 четверга.
Если сообщения нет, действует обычное расписание.
В разделе «Первое посещение» список перечисляет сведения для одного сообщения координатору. Это не два последовательных действия, поэтому нумерация не нужна. Расписание осталось в абзаце: превращать время, день и аудиторию в три шага тоже незачем. Заголовки помогают найти ответ, а условия сохраняют его смысл.
Как проверить, что факты не изменились
Проверяйте готовый текст по исходнику, а не только по общему впечатлению. Для этой памятки сравнение выглядит так:
| Что проверить | Должно остаться |
|---|---|
| Расписание | четверг, 19:00–20:30 |
| Вход | можно прийти с 18:50 |
| Место | аудитория 204 |
| Новые участники | до среды сообщают координатору имя и выбранную тему |
| Повторные участники | регистрация не нужна |
| Ноутбук | приносить необязательно |
| Перенос | координатор пишет в общий чат до 12:00 четверга |
| Нет сообщения | действует обычное расписание |
Отдельно ищите слова, которые меняют условие: «только», «обязательно», «всем», «до», «после», «если». Фраза «Зарегистрируйтесь до среды» без уточнения об участниках превращает правило для новичков в общее требование. «Принесите ноутбук» делает необязательную вещь обязательной. Обе фразы выглядят аккуратно, но уже сообщают другое.
После первого ответа можно отправить дополнительный запрос:
Сверь оформленную версию с исходником по времени, месту, участникам, исключениям и условиям переноса. Сначала перечисли расхождения, затем предложи исправления. Если расхождений нет, напиши это явно.
Ответ поможет найти расхождения, но сам по себе не подтверждает, что всё сохранено. Сопоставьте обе версии по таблице, прежде чем отправлять памятку участникам.
Где заканчивается оформление в чате
Заголовки, абзацы и списки — структура текста. Шрифт, поля страницы, нумерация страниц и CSS относятся к оформлению конкретного документа или сайта. Markdown в чате не устанавливает эти настройки в стороннем редакторе, и результат вставки зависит от него. Для документа пригодится инструкция о переносе текста ChatGPT в Word.
Если структура уже понятна, а изменить хочется тон и формулировки, переходите к задаче о том, как переписать текст с ChatGPT. В запросе на оформление лучше оставить только работу со структурой, чтобы вместе с заголовками не получить заново написанный текст.