В этой статье
Если нужен файл, который можно открыть и исправить, одного запроса «сделай презентацию» мало. В нём не указаны ни аудитория, ни состав слайдов, ни место для результата. Поэтому сначала собирают бриф, затем явно просят создать редактируемую презентацию, а в конце открывают файл и сверяют его с исходными данными.
Что подготовить до запроса
Запишите пять вещей:
- для кого презентация и что эти люди должны понять или решить;
- факты: даты, числа, имена, адреса, ограничения;
- формат результата: например, редактируемый файл презентации;
- структуру: сколько слайдов и что должно быть на каждом;
- запреты: чего нельзя добавлять от себя.
Такой порядок уменьшает число исправлений. В рекомендациях OpenAI для работы с ChatGPT советуют задавать конкретную задачу, контекст, аудиторию, формат и ограничения, а после первого ответа вносить уточнения: Prompt engineering best practices for ChatGPT.
Текстовый план и готовый файл — разные результаты. План можно перенести в редактор слайдов, но он сам по себе ещё не является презентацией. Если сначала нужен только каркас, пригодится отдельный разбор презентации в ChatGPT по тексту слайдов.
Если вы уже решили пользоваться платным тарифом ChatGPT, месячную подписку ChatGPT можно купить через Amber Market и оплатить по СБП. Обычный текстовый бриф не требует покупки: у бесплатного доступа есть ограничения, а лимиты зависят от инструментов и загрузок, поэтому проверяйте доступный вам режим отдельно.
Пример исходного брифа
Ниже — учебный пример. Он нужен, чтобы было видно, какие данные передавать модели, а какие не оставлять на её усмотрение.
Задача. Подготовить презентацию для команды из 12 коллег о пробном обмене книгами.
Факты. Встреча состоится 16 октября с 16:00 до 17:00 в переговорной «Север». Каждый приносит до двух книг в хорошем состоянии. До 12 октября участник сообщает координатору, придёт ли он и сколько книг принесёт.
Формат. Пять слайдов. На каждом — короткий текст, заметка выступающему и простая визуальная подсказка. Нужен редактируемый файл презентации.
Порядок слайдов. Предложение; правила участия; место и время; что решить до встречи; следующий шаг.
Ограничения. Не добавлять неуказанные выгоды, результаты опроса и бюджет. Не придумывать дополнительные правила.
Такой бриф лучше вставить в чат целиком. Важен не сам объём, а тип полей: «16 октября» — дата, «до двух книг» — ограничение, «12 коллег» — размер аудитории. Если заменить «до двух» на «две», смысл уже изменится.
Запрос на создание файла
После брифа добавьте инструкцию о действии и результате. Например:
Создай по этому брифу презентацию из пяти слайдов в редактируемом формате. Для каждого слайда подготовь короткий текст на экране, заметку выступающему и простую визуальную подсказку. Сохрани порядок слайдов и все даты, числа и названия без изменений. Не добавляй выгоды, результаты опроса или бюджет. Сначала покажи краткий план проверки, затем создай файл и укажи, где его можно скачать.
В доступном ChatGPT Work презентацию можно создавать и уточнять по брифу и исходным материалам, но формат и расположение элементов зависят от плана, настроек, типа файла и интерфейса. Поэтому слово «файл» в запросе должно быть конкретным, а не подразумеваемым: Creating and editing documents, spreadsheets, and presentations with ChatGPT Work.
Если ваш интерфейс в ответ создаёт только текст, это не готовая презентация. Сохраните утверждённое содержание и перенесите его в редактор слайдов, где можно получить редактируемый файл. В качестве другого маршрута можно посмотреть создание презентации в Gamma, но это уже отдельный инструмент и отдельный процесс.
Как может выглядеть результат
Это пример содержания, которое следует сверить с созданным файлом. Сам по себе пример ниже не означает, что файл был создан при подготовке этой статьи.
Слайд 1. Пробный обмен книгами
На слайде: «Принесите книги, которые готовы передать коллегам. Встречаемся 16 октября».
Заметка выступающему: «Сегодня договоримся о простом пробном обмене и проверим, кто готов участвовать».
Визуальная подсказка: две иконки книг и стрелка обмена.
Слайд 2. Правила участия
На слайде: «До 2 книг в хорошем состоянии от каждого участника».
Заметка выступающему: «Ограничение относится к количеству книг одного участника. Новых требований к жанру или цене в брифе нет».
Визуальная подсказка: число 2 рядом с двумя простыми силуэтами книг.
Слайд 3. Место и время
На слайде: «16 октября, 16:00–17:00. Переговорная “Север”».
Заметка выступающему: «Встреча длится один час. Место — переговорная “Север”».
Визуальная подсказка: календарь, часы и подпись помещения.
Слайд 4. Что решить до встречи
На слайде: «До 12 октября сообщите координатору: придёте ли вы и сколько книг принесёте».
Заметка выступающему: «Нужно ответить на два вопроса: участие и количество книг. Максимум — две книги».
Визуальная подсказка: короткий список из двух отмечаемых пунктов.
Слайд 5. Следующий шаг
На слайде: «До 12 октября напишите координатору. На встречу принесите выбранные книги».
Заметка выступающему: «Сначала сообщите решение, затем приходите 16 октября с книгами в хорошем состоянии».
Визуальная подсказка: стрелка от сообщения к календарю встречи.
Здесь нет бюджета, результатов опроса и обещаний вроде «все найдут новую любимую книгу». Их не было в исходных данных. Добавленная моделью деталь легко становится фактом, который команда примет за согласованный.
Проверка готового файла
Откройте именно скачанный файл, а не только предпросмотр в чате. Проверяйте по одному слайду и отмечайте результат:
- Файл открывается и остаётся редактируемым: текст можно выделить, а не только посмотреть как изображение.
- Слайдов ровно пять, и порядок совпадает с брифом.
- На месте все числа и даты: 12 коллег, 16 октября, 16:00–17:00, до 12 октября, до двух книг.
- Название переговорной написано как «Север», без замены на другой кабинет.
- На каждом слайде есть короткий текст, заметка выступающему и простая визуальная подсказка либо понятный эквивалент этих элементов.
- Не появились неуказанные выгоды, опрос, бюджет, дополнительные правила или новые сроки.
- Текст читается без наложений и обрезанных строк: проверьте длинную фразу на четвёртом слайде.
Если ошибка одна, не переписывайте весь запрос. Дайте точечную правку: «На слайде 4 замени “до 12 книг” на “до 12 октября сообщите координатору” и проверь, чтобы дата не изменилась на других слайдах». После исправления снова откройте файл и повторите проверку чисел, дат и порядка.
Готовым результатом считается не красивый текст в окне чата, а файл, который скачивается, открывается в редакторе и проходит сверку с брифом. Если нужен именно файл, это условие стоит проверить последним действием, а не считать его выполненным по одному сообщению ChatGPT.