В этой статье
Для начала решите, что у вас уже есть: тема, готовый текст или документ. В Gamma этому соответствуют три маршрута: Generate создаёт черновик по теме, Paste оформляет вставленный текст, Import использует существующий файл или страницу. Выбор входа важнее выбора красивой темы: он определяет, какую часть содержания вы отдаёте на генерацию. Режимы описаны в инструкции Gamma.
Amber Market — сервис для оплаты зарубежных сервисов.
Ниже подготовим структуру презентации для внутренней встречи. На выходе нужен набор слайдов, который коллега сможет открыть без объяснений автора. Поэтому сначала соберём исходные сведения, затем оформление и только потом экспорт.
Подготовьте содержание до генерации
Предположим, команда обсуждает переход на новую систему обработки заявок. Для черновика достаточно такого входного текста:
Презентация для руководителя службы поддержки.
Цель: согласовать двухнедельный пилот новой системы заявок.
Исходные сведения:
— сейчас заявки приходят в почту и общий чат;
— ответственность за заявку назначается вручную;
— хотим проверить единый список и видимый статус;
— бюджет пилота ещё не согласован;
— данных об экономии времени пока нет.
Сделай 6 карточек:
1. Какое решение нужно принять.
2. Как сейчас обрабатываем заявки.
3. Что изменится во время пилота.
4. Что измерим: время первого ответа и долю потерянных заявок.
5. Какие вопросы открыты.
6. Следующий шаг: согласовать участников и дату старта.
Не придумывай цифры экономии, цену и результаты пилота.
Пиши коротко, по-русски, без рекламных обещаний.
Здесь шесть карточек — выбранная структура примера. В нём отделены факты, намерения и отсутствующие данные. Если стоимость неизвестна, красивый слайд с выдуманной суммой не сделает её известной.
Выберите нужный режим
В рабочей панели Gamma нажмите Create New AI. Если хотите использовать подготовленный текст, выберите Paste и вставьте его. Generate пригодится, когда есть только тема и вы хотите сначала получить вариант структуры. Import подходит для уже существующей презентации, документа или URL. Порядок приведён в справке создания Gamma.
Для нашего примера разумно начать с Paste: тезисы и границы уже подготовлены. Перед генерацией проверьте порядок карточек. Решение, ради которого проводится встреча, должно быть видно сразу, а не обнаруживаться после пяти вводных экранов.
Если пока нет подходящих изображений, можно выбрать Don’t add images или Image placeholders и добавить визуальные материалы позднее. Такой выбор предусмотрен в настройках создания.
Проверьте смысл, затем внешний вид
Сначала прочитайте только заголовки. Получается ли из них ход решения: проблема, изменение, измерение, вопросы, действие? Если заголовки звучат как «Введение», «Преимущества», «Заключение», уточните их. Например, «Проверим единый список заявок за две недели» сообщает больше, чем «Наше решение».
Затем сверьте каждую цифру с исходником. В примере известен срок пилота, но нет бюджета и экономии. Эти пробелы должны остаться вопросами. Просмотрите также глаголы: «проверим» нельзя незаметно заменить на «сократим», если результат ещё не измеряли.
Текст, изображения и расположение элементов можно править вручную; для отдельной карточки есть редактирование через значок с искрами. Возможности редактирования описаны в инструкции Gamma.
Дизайн оценивайте после смысловой проверки. Слишком плотную карточку лучше разделить, чем уменьшать текст до размера сноски. Декоративная картинка не нужна там, где читателю важнее сравнить два состояния процесса.
Скачайте файл и откройте его отдельно
Используйте Share → Export или меню с тремя точками → Export. Gamma предлагает PDF, PNG и PowerPoint (PPTX). Для дальнейшего редактирования выбирайте PPTX, для готовой версии на чтение — PDF. Перед экспортом посмотрите презентацию в Present Mode: именно этот вид используется при выгрузке. Официальный маршрут — в справке экспорта Gamma.
Откройте скачанный файл в программе, которой будете пользоваться на встрече. Проверьте переносы текста, ссылки, изображения и таблицы. У экспорта могут быть визуальные отличия; например, отдельные эффекты и шрифты зависят от программы просмотра. На Free в PDF и PPTX добавляется отметка Gamma — учитывается план рабочего пространства в момент экспорта. Эти условия также описаны в справке выгрузки.
Готовый файл должен отвечать на три вопроса без вашего сопровождения: что предлагается, на каких данных и какое действие требуется от аудитории. Если ответы видны, презентацию можно отдавать коллегам.