Как улучшить презентацию PowerPoint с ChatGPT

«Результаты» — название раздела. «Закрыто 12 из 20 заявок» — уже вывод. Чтобы нейросеть помогла улучшить готовую презентацию PowerPoint, передайте ей содержание слайдов, объясните цель доклада и запросите правки с опорой на исходные строки. Затем выбранные формулировки нужно перенести в копию презентации и проверить.

Загрузите презентацию и сверьте, что прочитал ChatGPT

Сначала сохраните копию исходного PowerPoint. Прикрепите поддерживаемый файл презентации к чату: ChatGPT может разобрать его содержание и предложить изменения. Загрузка доступна в пределах лимитов аккаунта. Если файл прикрепить не получается, вставьте текст в сообщение, сохранив номера и заголовки слайдов. Возможности загрузки описаны в справке OpenAI по файлам.

До первого запроса определите аудиторию и нужное решение. Для примера ниже это руководитель, которому за три минуты нужно показать состояние очереди заявок и объяснить, зачем нужен ответственный от технического отдела. Три минуты — отведённое время, а не обещанная длительность готового доклада.

Первый запрос нужен для сверки:

Это готовая презентация для трёхминутного доклада руководителю. Цель — показать состояние очереди заявок и получить ответственного от технического отдела. Сначала извлеки слайды с номерами: укажи общее число слайдов, заголовок и текст каждого. Пока не редактируй содержание.

Сравните ответ с PowerPoint: совпадает ли число слайдов, все ли заголовки на месте, не потерялись ли строки. Если что-то пропущено, передайте этот фрагмент отдельно и исправьте исходные данные в чате до редактирования.

Прочитанный текст ещё не означает, что модель разобрала встроенную картинку или схему. Если вывод зависит от стрелки на схеме, подписи оси или расположения элементов, приложите отдельный скриншот либо явно опишите нужные данные. Это особенно важно для слайда, где цифры есть в изображении, но отсутствуют в текстовом блоке.

Для начала достаточно текста трёх слайдов: короткие запросы можно проверять в ChatGPT Free с его условиями доступа, отдельная платная подписка не обязательна. Если вы уже выбираете личный платный доступ из России, Amber Market — сервис оплаты зарубежных сервисов — помогает оформить месячный ChatGPT Plus на своём аккаунте через менеджера. Заказ можно оплатить через СБП. Для оформления аккаунт должен быть Free без действующей подписки; продление доступно после её окончания. Актуальные условия и итоговую стоимость проверьте перед оплатой.

Попросите правки вместе с исходными фразами

После сверки текста отправьте второй запрос:

Теперь проанализируй содержание презентации. Для каждого слайда с его номером покажи конкретную проблему, новый заголовок, короткий текст и исходную фразу, на которой основана правка. Убери пересказ одной мысли, но сохрани все цифры, сроки и условия. Не превращай запланированное действие в обещанный результат. Если данных не хватает, задай конкретный вопрос. Не называй долю закрытых заявок конверсией продаж или ростом без соответствующих данных. Результат — рекомендации и тексты для переноса в PowerPoint.

Исходная фраза рядом с правкой позволяет проверить смысл. «Назначить ответственного» и «закрыть заявку» могут занимать одинаковое место в списке, но обозначают разные действия. Если модель их подменила, укажите на эту строку и попросите исправить её. Конкретный контекст и уточнение ответа соответствуют рекомендациям OpenAI по промптам.

Пример правки трёх слайдов

Возьмём короткий доклад с такими исходными данными:

Слайд	Заголовок	Текст
1	Результаты	За неделю получили 20 заявок. Закрыли 12. В работе 8.
2	Проблемы	5 заявок ждут ответа клиента, 3 нуждаются в помощи техотдела.
3	Планы	В понедельник проверить 5 ожиданий. Во вторник назначить ответственного по 3 техническим запросам. Нужен контакт техотдела.

В заголовках не видно ни результата, ни решения, которого ждут от руководителя. При этом числа 5 и 3 нужны на двух слайдах: сначала они объясняют состав очереди, затем связывают каждую группу с действием. Убирать такой повтор целиком нельзя.

Ниже — вариант редакторской правки этого примера.

Слайд 1: вместо названия раздела — результат

Заголовок «Результаты» ничего не сообщает о состоянии очереди. Заменим его:

Закрыто 12 из 20 заявок

Это 60% заявок, полученных за неделю.

Основание — «За неделю получили 20 заявок. Закрыли 12». Число 60% получено делением 12 на 20. Остаток из 8 заявок переносим на второй слайд, где есть его расшифровка: на первом не придётся повторять всю очередь.

Слайд 2: покажите, из чего состоит остаток

В исходном заголовке «Проблемы» не видно, как две группы связаны с общим числом заявок. Вывод здесь такой: «8 заявок остаются в работе: 5 ждут клиента, 3 — техотдел». В PowerPoint его можно разнести на заголовок и две строки:

8 заявок остаются в работе

• 5 заявок ждут ответа клиента.
• 3 заявки нуждаются в помощи технического отдела.

Основание — «В работе 8» с первого слайда и обе группы со второго. Это те же 8 заявок из исходных 20, а не ещё одна очередь. Две строки — предложение по размещению текста; после переноса нужно посмотреть, как они читаются в вашем шаблоне.

Слайд 3: вынесите нужное решение в заголовок

В «Планах» запрос к техотделу спрятан после двух действий. Поднимем его:

Нужен ответственный техотдела по трём заявкам

• В понедельник проверить статус 5 заявок, ожидающих ответа клиента.
• Во вторник назначить ответственного по 3 техническим запросам.

Для назначения нужен контакт технического отдела.

Основание — все три предложения исходного слайда «Планы». Проверка пяти ожиданий осталась в понедельник. Во вторник назначают ответственного по трём запросам: срока их закрытия в исходных данных нет.

Перенесите правки и проверьте цифры и вид слайдов

Сначала проверьте арифметику:

• 12 + 8 = 20 — закрытые заявки и остаток дают исходное количество;
• 5 + 3 = 8 — две причины охватывают весь остаток;
• 12 / 20 × 100 = 60% — доля закрытых рассчитана от 20 полученных заявок.

Сверьте с исходником не только значения, но и их смысл. «60% заявок закрыто» не равно «конверсия продаж 60%». Для вывода о росте нужен показатель за другой период, для прибыли — данные о доходах и расходах. В этом примере их нет, поэтому такие выводы в слайды не входят.

Откройте сохранённую копию PowerPoint и перенесите выбранные заголовки и тексты. Обычный разбор в чате не гарантирует автоматически исправленный PPTX со ссылкой на скачивание. Здесь результат — проверенные формулировки, которые вы размещаете на слайдах.

Просмотрите презентацию в режиме показа: не обрезан ли заголовок, читаются ли обе строки про остаток, видны ли подписи схем. Если ChatGPT работал только с текстом, внешний вид слайдов ещё не проверен.

Затем отрепетируйте доклад с таймером на три минуты. Если не укладываетесь, сократите второстепенные пояснения. Сохраните результат 12 из 20, состав остатка 5 + 3, проверку ожиданий в понедельник и назначение ответственного во вторник: именно эти строки объясняют состояние очереди и следующий шаг.