Как сократить текст с ChatGPT без потери смысла

В этой статье

Чтобы бесплатно сократить текст с ChatGPT, вставьте его в чат, задайте объём и перечислите факты, которые должны остаться. Затем сравните короткую версию с исходником. Просьба «сократи без потери смысла» понятна человеку, но оставляет модели слишком много свободы: она может убрать как раз то условие, ради которого написано письмо или объявление.

Для сокращения вставленного текста обязательная подписка не нужна: у ChatGPT есть бесплатный уровень. Загрузки и другие инструменты имеют отдельные ограничения, которые показывает сам сервис; для этого способа достаточно скопировать текст в сообщение. Справка OpenAI о бесплатном ChatGPT.

Вставьте текст и задайте границы сокращения

  1. Откройте новый чат в ChatGPT. Подготовьте исходный фрагмент письма, объявления или заметки.
  2. Выберите объём: например, до 300 знаков с пробелами. Уточните, что лимит относится к сокращённому тексту, а не к пояснениям после него.
  3. Выпишите сведения, которые нельзя потерять: даты, часы, адреса, суммы, ограничения, исключения и действие читателя.
  4. Вставьте запрос ниже, замените скобки своими данными и добавьте исходник. Отправьте сообщение, затем сверьте ответ и пересчитайте знаки.
Сократи текст до [число] знаков с пробелами для [кто будет читать].
Формат: [объявление / письмо / сообщение].
Сохрани все перечисленные факты и условия: [список].
Не меняй их значения и не добавляй сведений от себя.
Удали повторы и пустые вводные фразы. Тон — ясный и нейтральный.

Сначала выведи сокращённый текст. Затем отдельно перечисли каждый
обязательный факт и процитируй, где он сохранён в новой версии.
Лимит знаков относится только к сокращённому тексту.
Если в заданный объём нельзя вместить все обязательные сведения,
сообщи об этом и предложи самый короткий вариант, который их сохраняет.

Исходный текст:
[вставьте фрагмент]

«Сохранить смысл» — пожелание. «Оставить срок 20 сентября включительно только для заказов, хранение которых заканчивается 18 сентября» — уже задача. Конкретное действие, контекст и формат помогают точнее задать запрос; OpenAI также рекомендует уточнять его после просмотра ответа. Рекомендации OpenAI по запросам для ChatGPT.

Пример: объявление до 300 знаков

Разберём вымышленное объявление:

В связи с проведением плановых технических работ 18 сентября с 10:00 до 13:00 выдача заказов в пункте на Лесной, 7 временно приостанавливается. Заказы, срок хранения которых заканчивается 18 сентября, будут доступны до 20 сентября включительно. Пункт на Садовой, 12 продолжит работать по обычному графику. Пожалуйста, учитывайте эту информацию при планировании визита.

К исходнику можно добавить такой запрос:

Сократи объявление до 300 знаков с пробелами для посетителей пункта.
Сохрани дату 18 сентября, часы 10:00–13:00 и адрес Лесная, 7.
Укажи, что приостанавливается выдача заказов.
Продление до 20 сентября включительно относится только к заказам,
срок хранения которых заканчивается 18 сентября.
Сохрани рабочую альтернативу: пункт на Садовой, 12 работает
по обычному графику. Не добавляй возможность переноса заказов туда.
После короткого текста отдельно проверь все условия по списку.
Проверка не входит в лимит 300 знаков.

Я бы сократила его так:

18 сентября с 10:00 до 13:00 на Лесной, 7 не выдают заказы. Заказы, срок хранения которых заканчивается 18 сентября, доступны до 20 сентября включительно. Пункт на Садовой, 12 работает по обычному графику.

Получилось 205 знаков с пробелами, без внешних кавычек и переноса строки. «В связи с проведением» и просьба учитывать информацию исчезли. Условие о сроке хранения осталось длинным — оно здесь выполняет работу.

Сверим эту версию с исходником:

Что нужно сохранить Где это осталось в коротком тексте
Дата и время приостановки «18 сентября с 10:00 до 13:00»
Адрес и приостановка именно выдачи заказов «на Лесной, 7 не выдают заказы»
Группа заказов, которой продлили хранение «Заказы, срок хранения которых заканчивается 18 сентября»
Новый срок с включённым последним днём «доступны до 20 сентября включительно»
Работа другого пункта в обычном режиме «Пункт на Садовой, 12 работает по обычному графику»

А вот неудачное сокращение:

18 сентября пункт на Лесной, 7 закрыт с 10:00 до 13:00. Получить заказы можно до 20 сентября или в пункте на Садовой, 12.

Гладко, но уже другое объявление. Пропало условие о том, каким заказам продлили хранение, и слово «включительно». Союз «или» обещает получить заказ в другом пункте, хотя исходник не говорит о переносе заказов. А «пункт закрыт» шире, чем «выдача приостанавливается»: про остальные услуги ничего не известно.

Проверьте смысл, затем объём

Список от ChatGPT помогает найти пропуски, но его тоже нужно сверить с оригиналом. Сначала проверьте каждую дату, число, адрес и условие. Особенно внимательно — слова «только», «кроме», «до» и «включительно»: их легко вычеркнуть, а действие читателя от них меняется.

Затем прочитайте сокращение без исходника. Понятно ли, кого оно касается и что человеку делать? Не появилась ли новая возможность или обещание? В нашем примере работа пункта на Садовой не означает, что туда перевезли заказы с Лесной.

Если условие пропало, исправляйте именно его:

Верни условие: продление хранения до 20 сентября включительно
относится только к заказам, срок хранения которых заканчивается
18 сентября. Не обещай получение этих заказов на Садовой, 12.
Сохрани остальные факты. Лимит — 300 знаков с пробелами.
Если текст не помещается, покажи вариант со всеми условиями
и сообщи о превышении лимита.

После правки пересчитайте знаки в текстовом редакторе или счётчике, выделив только готовый текст. Заявление модели «уложился в 300» само по себе не проверка. Если получился перебор, попросите убрать ещё несколько слов, затем снова сверьте условия. Когда сокращать уже нечего, увеличьте допустимый объём: исчезнувшее исключение не исправляется удачной интонацией.

Если трудно определить сам формат ответа, пригодится разбор как написать промпт для ChatGPT. Для одного готового фрагмента достаточно запроса выше и сравнения с исходником.

Сокращение можно выполнить бесплатно. Если платная подписка понадобится для других задач, в Amber Market есть варианты оформления подписки ChatGPT на месяц. В карточке указаны планы и условия подключения, оформление выполняет менеджер.

Источники

Есть следующая задача?Ещё по теме «Тексты и промпты» →