В этой статье
В понедельник вы обсуждаете план рассылки, в среду правите первое письмо, а в пятницу снова объясняете, кому и зачем пишете. Контекст разъехался по разговорам. Проект в ChatGPT помогает собрать такие разговоры, материалы и правила работы в одном месте.
Проекты доступны на бесплатных и платных планах; нужен вход в аккаунт. Это пространство для продолжительной задачи, а не отдельная модель. Устройство функции описано в справке OpenAI о проектах.
Amber Market — сервис для оплаты зарубежных сервисов. Для начала работы с проектами покупать подписку не обязательно.
Создайте проект вокруг результата
В боковой панели нажмите New project, задайте название, при желании выберите цвет и значок. Внутрь можно добавить файлы и текстовые материалы; инструкции проекта находятся в меню с тремя точками, в Project settings. Они действуют в этом проекте и имеют приоритет над общими пользовательскими инструкциями. Это официальный порядок настройки.
Название «Работа» быстро превратит проект в ящик для всего. Попробуйте точнее: «Письма новым клиентам», «Поездка в ноябре», «Исследование конкурентов». Хорошая граница — одна цель, ради которой вы возвращаетесь к одним и тем же материалам.
Для рассылки я бы положила внутрь три опорных документа: описание аудитории, факты о продукте и уже согласованное письмо. Не весь архив компании. Чем яснее вы выбрали основу, тем проще потом понять, откуда взялось спорное утверждение.
Что написать в инструкциях
Инструкции полезнее, когда задают устойчивые правила, а не сегодняшнее задание. Вот заготовка для проекта с письмами клиентам:
В этом проекте готовим письма новым клиентам сервиса.
Пиши по-русски, спокойно и конкретно. Не добавляй скидки,
сроки, обещания и свойства продукта, которых нет в материалах.
Если источники противоречат друг другу, покажи противоречие
и спроси, какой документ считать актуальным.
Перед финальным письмом отделяй факты о продукте
от предложенных тобой формулировок.
А вот «сделай письмо о сентябрьской акции» лучше оставить в конкретном чате: в октябре это поручение уже будет мешать. Стабильные требования живут в настройках, разовая задача — в разговоре.
Эта инструкция не обещает безошибочный результат. Она делает вашу редакторскую проверку понятнее: можно сверить каждую цену и характеристику с документом, а не спорить с общим ощущением, что письмо «как-то не так звучит».
Несколько разговоров — одна работа
Откройте отдельный чат для структуры рассылки, другой — для первого письма, третий — для вариантов темы. Не обязательно растить один бесконечный диалог. При включённой памяти проекта разговоры могут использовать контекст других разговоров внутри него.
Режим Project-only memory ограничивает такой контекст проектом: внешние разговоры и ранее сохранённые личные воспоминания не используются. Его можно выбрать в настройках проекта; действуют также требования к настройкам памяти аккаунта. Подробности есть в разделе о памяти проектов.
В начале нового чата всё же называйте ближайший результат: «На основе описания аудитории подготовь три темы для первого письма». Общий контекст помогает продолжить работу, но не выбирает за вас, что делать следующим.
Как перенести уже начатую задачу
У подходящего существующего чата откройте меню и выберите Move to project либо перетащите его на проект. Он получит инструкции и файловый контекст проекта. Чаты, созданные с GPT, переносить нельзя; если пункта переноса нет, начните новый разговор внутри проекта. Ограничение описано в инструкции OpenAI.
После переноса полезно написать короткую заметку: что уже решили, какой вариант отвергли и что осталось сделать. Например: «Согласовали спокойный тон и одно предложение в конце. Пока не выбрали тему письма». Такая запись экономит время не только модели — через неделю она пригодится и вам.
Начните с одной продолжающейся задачи и нескольких актуальных материалов. Когда следующий разговор удастся начать с нового шага, а не с пересказа всей предыстории, проект уже выполнил свою работу.
Источники
- Projects in ChatGPTOpenAI